Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, wie Bitsiel B.V. ("wir" oder "Bitsiel"), personenbezogene Daten im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit verarbeitet. Dies umfasst die Verarbeitung von Daten über unsere Website https://bitsiel.nl/.

Wir sind der sogenannte Verantwortliche im Sinne der Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG") für die Verarbeitung dieser Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten sorgfältig und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich des AVG.

Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder ganz allgemein Fragen haben oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten, können Sie dies über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten tun.

 

Personenbezogene Daten die wir verarbeiten:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von (Kontaktpersonen bei) unseren ehemaligen, aktuellen sowie potenziellen Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, von Bewerbern sowie von Besuchern unserer Website. Wir erhalten Ihre Daten (i) von Ihnen selbst, (ii) von Dritten (z. B. Kunden und Partnern in der Lieferkette) oder (iii) aus öffentlichen Quellen, z. B. von der Handelskammer.

Nachstehend finden Sie einen Überblick über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten können:

• Grundlegende Informationen wie Vor- und Nachname, Titel, Geschlecht;
• Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, das Unternehmen, für das Sie arbeiten (falls vorhanden), und Ihre Position;
• Finanzinformationen, wie IBAN/Bankkontonummer;
• IP-Adresse und statistische Daten über Ihre Nutzung unserer Website;
• Personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Geburtsdatum, Angaben zu Ausbildung und Beruf;
• Alle anderen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten und die wir für die unten genannten Zwecke verwenden.

Wir verarbeiten nicht immer alle oben genannten Daten, dies hängt von der Art der Beziehung, der betreffenden Dienstleistung und (gegebenenfalls) der von Ihnen erteilten Einwilligung ab.

 

Zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten verarbeiten

Bitsiel verarbeitet die oben genannten personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke (teilweise in Abhängigkeit von unserer Beziehung zu Ihnen):

Marketing- und Akquisitionszwecke
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für den Versand von Newslettern, Einladungen zu unseren (Online-)Veranstaltungen und anderen für Sie relevanten Marketingmitteilungen verarbeiten.

Durchführung einer Vereinbarung
Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit dies im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Produkten oder Dienstleistungen erforderlich ist, einschließlich des Austauschs personenbezogener Daten für Angebote, die Durchführung und Abwicklung eines Auftrags, einer Dienstleistungsanfrage oder eines Auftrags.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre Daten in dem Maße, wie es zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Je nach unserer Beziehung zu Ihnen sind wir beispielsweise gesetzlich verpflichtet, Informationen an Steuerbehörden, öffentliche Register und Aufsichtsbehörden zu übermitteln.

Bewerbungen und Rekrutierung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben (per E-Mail/Post, über unsere Website oder über soziale Medien) oder die wir über Personalvermittler erhalten, um Sie zum Zwecke unseres Bewerbungsverfahrens zu kontaktieren und Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Wir verarbeiten auch Daten im Zusammenhang mit (einer Anmeldung zu) einem unserer Treffen/Veranstaltungen.

Kameraüberwachung
In und um die Geschäftsräume von Bitsiel gibt es aus Sicherheitsgründen eine Kameraüberwachung. Dies wird durch erkennbare Schilder in den entsprechenden (Außen-)Bereichen angekündigt. Zweck der Kameraüberwachung ist der Schutz der Sicherheit von Bitsiel-Mitarbeitern und Besuchern sowie die Sicherung von Firmeneigentum und Waren. Die Kamerabilder werden innerhalb von 24 Stunden gelöscht.

Nutzung und Verbesserung unserer Website
Wir verarbeiten statistische Daten über den Besuch und die Nutzung unserer Website. Wir tun dies, um den Inhalt, das Layout und die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern.

Sonstige Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auch, um eventuelle Anfragen oder Beschwerden zu bearbeiten.

 

Auf welcher Grundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen;
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
• ein berechtigtes Interesse;
• Ihre Zustimmung.

 

Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

In einigen Fällen geben wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter. Wir tun dies nur, wenn wir es für notwendig erachten oder wenn wir durch Gesetze und Vorschriften dazu verpflichtet sind. Wir geben Ihre Daten nur an vertrauenswürdige Parteien weiter und stellen sicher, dass der Prozess der Weitergabe dieser Daten durch angemessene Sicherheitsvorkehrungen abgedeckt ist.

Wir können Ihre persönlichen Daten weitergeben an:

• staatliche Stellen wie die Steuerbehörden;
• Auftraggeber und Kunden von Bitsiel;
• Kettenpartnern und anderen Dienstleistern wie Banken, Versicherungen, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und anderen Beratern;
• externe Lieferanten wie IKT-Dienstleister, Hosting- und Cloud-Service-Anbieter oder andere Lieferanten, an die wir Unterstützungsdienste auslagern.

Wenn der Dritte, an den Ihre Daten weitergegeben werden, als Auftragsverarbeiter im Sinne des AVG gilt, schließen wir mit diesem Dritten einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

 

Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union

Wir verarbeiten Ihre Daten nur innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR"). Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten auch nicht in Länder außerhalb des EWR.

 

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem AVG und spezifischen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Erreichung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unbedingt erforderlich ist.

 

Ihr Recht auf Privatsphäre

Nach dem AVG haben Sie eine Reihe von Rechten. Sie haben das Recht, von uns Einsicht, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns. Unsere Kontaktinformationen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Es kann sein, dass wir Ihrem Ersuchen nicht nachkommen (können). Zum Beispiel, weil die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, oder aufgrund anderer Ausnahmen, wie die Rechte und Freiheiten Dritter oder die berechtigten Interessen von Bitsiel. Sollten wir einer bestimmten Anfrage nicht nachkommen (können), werden wir Ihnen dies selbstverständlich unter Angabe von Gründen mitteilen.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen: der Autoriteit Persoonsgegevens ("AP"). Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Aufsichtsbehörde (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). Natürlich würden wir uns freuen, wenn Sie sich zuerst mit uns in Verbindung setzen würden, damit wir sehen können, ob wir gemeinsam aus der Sache herauskommen können.

 

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Sollten Sie dennoch den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, wenden Sie sich bitte über unsere Kontaktdaten an uns.

 

Cookies

Wir verwenden Cookies und/oder ähnliche Techniken auf unserer Website. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf dem Gerät (Computer, Tablet oder Smartphone) gespeichert wird, mit dem Sie unsere Website besuchen. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Werbung zu personalisieren, um Funktionen für soziale Medien anzubieten und um den Website-Verkehr zu analysieren. Wir verwenden nur funktionale, analytische und Tracking-Cookies.

Die von uns verwendeten funktionalen Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website und die Benutzerfreundlichkeit erforderlich. Sie sorgen zum Beispiel dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und merken sich Präferenzen.

Wir verwenden analytische Cookies, um statistische Daten über die Nutzung unserer Website zu sammeln, damit wir unsere Dienstleistungen verbessern können. Die analytischen Cookies, die wir verwenden, stammen von Google Analytics. Wir verwenden sie, um Ihre Website-Aktivitäten zu verstehen, damit wir die Nutzererfahrung unserer Dienste analysieren und laufend verbessern können. Wir haben die analytischen Cookies in einer datenschutzfreundlichen Weise in Übereinstimmung mit dem Handbuch der Behörde für personenbezogene Daten gesetzt.

Mit Hilfe von Tracking-Cookies sammeln wir Informationen über das Surfverhalten der Besucher, damit wir maßgeschneiderte Inhalte und Werbung anbieten können. Dazu ist die Zustimmung des Besuchers erforderlich.

 

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit ändern. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Es ist daher ratsam, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, um sich über etwaige Änderungen auf dem Laufenden zu halten. Wir werden unser Bestes tun, um Änderungen auch separat anzukündigen.

 

Kontaktangaben

Bitsiel B.V.
Aarhusweg 4-6
9723 JJ, Groningen
E: info@bitsiel.nl
T: + 31 50 211 0543

 

Version: Januar 2023.