Denne fortrolighedserklæring indeholder oplysninger om, hvordan Bitsiel B.V. ("vi" eller "Bitsiel") behandler personlige data i forbindelse med sin forretningsdrift. Dette omfatter behandling af data via vores hjemmeside https://bitsiel.nl/.

Vi er den såkaldte dataansvarlige i henhold til den Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG") for behandlingen af disse data. Vi behandler dine data omhyggeligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning om beskyttelse af personlige oplysninger, herunder AVG.

Hvis du efter at have læst vores fortrolighedserklæring eller mere generelt har spørgsmål eller ønsker at kontakte os, kan du gøre det ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er angivet i slutningen af denne fortrolighedserklæring.

 

Personlige data vi behandler

Vi behandler personoplysninger om (kontaktpersoner hos) vores tidligere, nuværende såvel som potentielle kunder, leverandører og andre relationer, om jobansøgere samt om besøgende på hjemmesiden. Vi får dine data (i) fra dig selv, (ii) fra tredjeparter (såsom kunder og partnere i forsyningskæden) eller (iii) fra offentlige kilder, såsom handelskammeret.

Nedenfor er en oversigt over de personlige data, vi kan behandle:

• Grundlæggende oplysninger som for- og efternavn, titel, køn;
• Kontaktoplysninger såsom din e-mailadresse, postadresse, telefonnummer, den virksomhed, du arbejder for (hvis nogen), og din stilling;
• Finansielle oplysninger, såsom IBAN/bankkontonummer;
• IP-adresse og statistiske data om din brug af vores hjemmeside;
• Personoplysninger, som du giver os, når du søger et job hos os, f.eks. et følgebrev, CV, fødselsdato, uddannelse og karriereoplysninger;
• Alle andre personlige data, som vi får fra eller om dig, og som vi bruger til de formål, der er beskrevet nedenfor.

Vi behandler ikke altid alle de ovennævnte data, det afhænger af typen af relation, den involverede service og (hvis relevant) det samtykke, du har givet os.

 

Til hvilket formål behandler vi personlige data

Bitsiel behandler ovenstående personoplysninger til et eller flere af følgende formål (delvist afhængigt af vores forhold til dig):

Markedsførings- og opkøbsformål
Vi kan behandle dine personlige data for at sende nyhedsbreve, invitationer til vores (online) events og anden markedsføringskommunikation, der kan være relevant for dig.

Udførelse af en aftale
Vi behandler dine data i det omfang, det er nødvendigt i forbindelse med de produkter eller tjenester, vi leverer, herunder udveksling af personlige data til tilbud, udførelse og færdiggørelse af en ordre, serviceanmodning eller opgave.

Opfyldelse af juridiske forpligtelser
Vi behandler dine data i det omfang, det er nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser. Afhængigt af vores forhold til dig kræver loven, at vi f.eks. giver oplysninger til skattemyndighederne, offentlige registre og tilsynsmyndigheder.

Ansøgninger og rekruttering
Vi behandler de data, du deler med os, når du ansøger om et job hos os (via e-mail/post, vores hjemmeside eller via sociale medier), eller som vi modtager gennem rekrutteringsfirmaer for at kontakte dig med henblik på vores ansøgningsproces og for at behandle din ansøgning. Vi behandler også data i forbindelse med (en tilmelding til) et af vores møder/events.

Kameraovervågning
Af sikkerhedshensyn er der kameraovervågning i og omkring Bitsiels forretningslokaler. Dette meddeles ved hjælp af genkendelige skilte i de relevante (udendørs) områder. Formålet med kameraovervågningen er at beskytte sikkerheden for Bitsiels medarbejdere og besøgende og at sikre virksomhedens ejendom og varer. Kamerabilleder slettes inden for 24 timer.

Brug og forbedring af vores hjemmeside
Vi behandler statistiske data om besøg på og brug af vores hjemmeside. Det gør vi for at analysere og forbedre indhold, layout og brug af vores hjemmeside.

Anden behandling
Vi behandler også dine data for at håndtere eventuelle forespørgsler eller klager.

 

På hvilket grundlag behandler vi personlige data?

Vi behandler dine persondata på grundlag af et eller flere af følgende retsgrundlag:

• opfyldelse af en kontrakt med dig eller indgåelse af en kontrakt med dig;
• For at overholde juridiske forpligtelser;
• en legitim interesse;
• dit samtykke.

 

Deling af dine personlige data

I nogle tilfælde deler vi dine personlige data med tredjeparter. Det vil vi kun gøre, når vi finder det nødvendigt, eller når vi er forpligtet til det i henhold til love og regler. Vi deler kun dine data med betroede parter og sikrer, at processen med at dele disse data er dækket af passende sikkerhedsforanstaltninger.

Vi kan dele dine personlige data med:

• offentlige myndigheder som f.eks. skattemyndighederne;
• klienter og kunder hos Bitsiel;
• kædepartnere og andre serviceudbydere som banker, forsikringsselskaber, revisorer, skattekonsulenter og andre rådgivere;
• eksterne leverandører såsom IKT-tjenesteudbydere, hosting- og cloud-tjenesteudbydere eller andre leverandører, som vi outsourcer supporttjenester til.

Hvis den tredjepart, som dine data deles med, betragtes som en databehandler i henhold til AVG, vil vi desuden indgå en databehandleraftale med den pågældende tredjepart.

 

Overførsel af personoplysninger uden for Den Europæiske Union

Vi behandler kun dine data inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS"). Vi overfører heller ikke dine personlige data til lande uden for EØS.

 

Opbevaringsperioder

Vi opbevarer dine personlige data i overensstemmelse med AVG og specifikke obligatoriske juridiske opbevaringsperioder. Data vil ikke blive opbevaret længere, end det er strengt nødvendigt for at opnå de formål, som dataene blev indsamlet til, og for at overholde juridiske forpligtelser.

 

Dine rettigheder til privatlivets fred

I henhold til AVG har du en række rettigheder. Du har ret til at anmode os om at inspicere, rette, slette, begrænse og overføre dine personlige data. Du har også ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine persondata. Hvis du ønsker at udøve disse rettigheder, bedes du kontakte os. Du kan finde vores kontaktoplysninger sidst i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Vi kan muligvis ikke (være i stand til) at efterkomme din anmodning. For eksempel fordi behandlingen af visse personoplysninger er påkrævet for at overholde vores juridiske forpligtelser, eller på grund af andre undtagelser, såsom tredjeparts rettigheder og friheder eller Bitsiels legitime interesser. Skulle vi ikke (kunne) efterkomme en bestemt anmodning, vil vi naturligvis meddele dig dette med begrundelse.

I det omfang behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dette samtykke tilbage. Enhver tilbagetrækning af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af tidligere behandling baseret på det.

Du har også ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden: Autoriteit Persoonsgegevens ("AP"). Du kan finde flere oplysninger på AP's hjemmeside (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). Vi ville selvfølgelig blive glade, hvis du ville kontakte os først, så vi kan se, om vi kan komme ud af det sammen.

 

Sikkerhed for dine personlige data

Vi tager beskyttelsen af dine personlige data alvorligt og træffer passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre misbrug, tab, uautoriseret adgang, uønsket offentliggørelse og uautoriseret ændring. Hvis du alligevel føler, at dine data ikke er ordentligt sikret, eller der er tegn på misbrug, bedes du kontakte os via vores kontaktoplysninger.

 

Cookies

Vi bruger cookies og/eller lignende teknikker på vores hjemmeside. En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på den enhed (computer, tablet eller smartphone), som du besøger vores hjemmeside med. Vi bruger cookies til at personalisere indhold og reklamer, til at tilbyde funktioner til sociale medier og til at analysere trafikken på hjemmesiden. Vi bruger kun funktionelle, analytiske og sporingscookies.

De funktionelle cookies, vi bruger, er nødvendige for, at vores hjemmeside fungerer korrekt og er nem at bruge. For eksempel sikrer de, at hjemmesiden fungerer korrekt og husker præferencer.

Vi bruger analytiske cookies til at indsamle statistiske data om brugen af vores hjemmeside, så vi kan forbedre vores tjenester. De analytiske cookies, vi bruger, er fra Google Analytics. Vi bruger dem til at forstå dine aktiviteter på hjemmesiden for løbende at kunne analysere og forbedre brugeroplevelsen af vores tjenester. Vi har indstillet de analytiske cookies på en privatlivsvenlig måde i overensstemmelse med persondatatilsynets vejledning.

Gennem sporingscookies indsamler vi oplysninger om de besøgendes browsingadfærd, så vi kan tilbyde skræddersyet indhold og reklamer. Dette kræver den besøgendes samtykke.

 

Ændringer til denne privatlivspolitik

Vi kan ændre denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger fra tid til anden. Ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside. Det er derfor tilrådeligt at konsultere denne fortrolighedserklæring regelmæssigt for at holde sig ajour med eventuelle ændringer. Vi vil også gøre vores bedste for at annoncere ændringer separat.

 

Kontaktoplysninger

Bitsiel B.V.
Aarhusweg 4-6
9723 JJ, Groningen
E: info@bitsiel.nl
T: + 31 50 211 0543

 

Version: Januar 2023.